
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie
Le/la Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de faciliter et optimiser la gestion administrative et logistique au sein d'un département. Votre mission : Rattaché(e) au Manager du service : - Répondre aux appels internes et externes, transmettre les courriers du service au bon destinataire. - Programmer et organiser différents évènements professionnels internes/externes (réunions, séminaires) et mettre à disposition le matériel nécessaire. - Planifier et organiser les déplacements (transports, logements), effectuer les demandes de Visa et établir les documents réglementaires dans le respect de la procédure voyage. - Contrôler et transmettre pour validation au manager les notes de frais des collaborateurs ainsi que les factures du service. - Saisir, mettre en forme, relire, classer avec précision une grande variété de documents (rapports, compte rendus, contrats.) en utilisant les outils et logiciels informatiques.













